Test Report Check
Özet
Test Report Check, takımınızın CRM siparişlerini listeler ve bu siparişler için hangi laboratuvar test raporlarının (SGS, Intertek) ve transaction certificate (TC) belgelerinin geldiğini gösterir. PDF'leri siz yüklersiniz ya da tech@springne.com adresine e-postayla gönderirsiniz, AI okur. Spring Hub laboratuvar raporunu Finisterre Supplier Manual'a göre, sertifikayı ise CRM'e ve belgelendirme kuruluşundaki aslına göre kontrol eder. Her dosya gerekçeleriyle birlikte Pass, Fail veya Needs review sonucunu alır ve ait olduğu siparişte gösterilir. Sonuç ekibe kendiliğinden e-postayla gönderilir.
Uygulama önce Spring içinde denenmektedir. Hesabınıza açıldığında Your apps altında görünür.
Nasıl yapılır
Open the app
- Microsoft iş hesabınızla Spring Hub'a giriş yapın.
- Test Report Check öğesine tıklayın.
- Bir sekme seçin: Bulk, AAL, TC veya Weekly Report.
CRM takımınızın siparişlerini görürsünüz. Listeler 01/09/2026'dan itibaren verilen veya sevk edilen siparişleri kapsar.
Listeleri daraltmak için sekmelerin sağındaki filtre düğmesine tıklayın ve bir Vendor veya Season seçin. Düğmedeki sayı kaç filtrenin açık olduğunu gösterir. Filtreleri kaldırmak için Clear filters öğesine tıklayın.
Upload PDFs
- Sağ alttaki + düğmesine tıklayın ve bir veya daha fazla PDF seçin. PDF'leri sayfanın herhangi bir yerine de bırakabilirsiniz.
- Yükleme satırının kaybolmasını bekleyin. Form doldurmazsınız.
- Beklenen sonuç: Laboratuvar raporu Bulk veya AAL sekmesini, sertifika TC sekmesini açar. Dosya Unmatched altında Checking ile listelenir. Genellikle bir dakikadan kısa sürede sonucunu gösterir ve siparişine taşınır.
Yüklemeden sonra tedarikçi filtresi kaldırılır; böylece yeni dosya görünür kalır.
Email PDFs to tech@springne.com
Laboratuvar raporlarını ve sertifikaları yüklemek yerine e-postayla da gönderebilirsiniz.
- PDF'leri tech@springne.com adresine ek olarak gönderin. Bir e-postada birden fazla PDF olabilir.
- Dosyaların kendisini ekleyin. OneDrive veya SharePoint bağlantısı alınmaz.
- Beklenen sonuç: Her PDF birkaç dakika içinde kontrol edilir ve yüklemede olduğu gibi siparişinde görünür. Uploaded altında Email from ve gönderenin adı yazar.
Yalnızca Spring adreslerinden ve müşteri için tanımlı gönderenlerden gelen e-postalar alınır.
Ayrıntılar sizin yerinize bulunur:
- Laboratuvar raporu: rapordaki PO numarası CRM siparişini bulur; sipariş de tedarikçiyi, sezonu, stili, rengi ve kumaş bileşenini verir.
- Transaction certificate: Box 10'daki sipariş numaraları CRM siparişlerini ve tedarikçilerini bulur.
Bulk
Bulk, açık siparişleri BOM koduna göre gruplar. Her BOM kodu kompozisyonunu, sipariş sayısını ve ilk Ship Date Plan/Act tarihini gösterir.
- Bir BOM kodunu kullanan siparişleri görmek için koda tıklayın.
- BOM için o test bekleniyorsa Bulk veya Partial Bulk kutusunu işaretleyin. İkisinden yalnızca biri işaretlenebilir.
- Rapor sütunlarını okuyun. BOM'a ait her bulk raporunun kendi satırı vardır: Report, Vendor, Type, Result, Notes ve Uploaded. Satır Pass için yeşil, Fail için kırmızı, kontrol edilirken veya inceleme gerektiğinde sarıdır.
- Raporu açmak için rapor numarasına tıklayın.
AAL
AAL, açık siparişleri her satırda bir sipariş olacak şekilde listeler.
- Siparişte beklenen testler için AAL, Button veya Print kutusunu işaretleyin.
- Rapor sütunlarını okuyun. PO'ya ait her AAL raporunu Bulk sekmesindeki gibi gösterirler.
AAL raporu, üzerinde yazan PO'ya yerleşir.
TC
TC, sevk edilen siparişleri Shipped qty ve TC due by ile listeler; TC due by, Ship Date Plan/Act tarihinden altı hafta sonrasıdır.
- PO'yu içeren her sertifikanın kendi satırı vardır: TC, Seller, Original, Result, Notes ve Uploaded.
- Son tarihi geçmiş ve sertifikası olmayan sipariş kırmızıdır ve No TC yazar.
- Sertifikayı açmak için TC numarasına tıklayın.
Unmatched
Listelenen siparişlerin hiçbirinde yer almayan rapor veya sertifika, sekmesindeki tablonun altında Unmatched başlığıyla gösterilir. Bu, dosya hâlâ okunurken, PO'su veya BOM kodu CRM'de olmadığında ya da sipariş 01/09/2026'dan eski olduğunda olur.
Nedenini görmek için dosyayı açın. Laboratuvar raporu için CRM'i düzeltip Check again kullanın ya da ayrıntıları Edit check içinden belirleyin.
Weekly Report
Weekly Report, bir test için işaretlenmiş olup henüz raporu olmayan BOM kodlarını ve siparişleri listeler. 8 hafta içindeki sevk tarihi vurgulanır.
Read a lab report
Raporu açmak için bir rapor numarasına tıklayın.
- Önce renkli kutuyu okuyun. Kaç testin geçtiğini, kaldığını, eksik olduğunu veya elle kontrol gerektirdiğini gösterir. Sorunlar gruplanır:
- Report findings — kılavuzu karşılamayan sonuçlar ve uygulamanın değerlendiremediği sonuçlar.
- CRM matches — CRM'den farklı olan stil, renk, kompozisyon veya gramaj. Rapordaki gramaja göre geçen ama CRM'e göre kalan kumaş gramajı burada listelenir.
- Test types — raporda olmayan zorunlu testler ve kılavuzdaki yöntemden farklı bir yöntemle yapılan testler.
- Kutunun altındaki tabloyu kontrol edin. Rapordaki her test için bir satır vardır: Test, Status, Result in report, Requirement ve Details.
- Laboratuvar raporunun kendisini okumak için Open PDF öğesine tıklayın.
- Tedarikçi notlarını Supplier comments altına yazın ve Save comment öğesine tıklayın.
Bir test kaldığında veya zorunlu bir test eksik olduğunda rapor Fail olur. Kalan test yoksa ama bakılması gereken bir şey varsa, örneğin başka yöntemle yapılmış bir test, rapor Needs review olur.
AAL test reports
AAL testi, bitmiş ürün üzerinde yapılan ISO 6330 yıkama testidir (yıkama sonrası görünüm). Her ürüne yapılır.
- Yıkama testini içeren, kumaş gramajı veya kompozisyon testi içermeyen bir ürün (garment) raporu AAL test olarak alınır. Sizin seçmeniz gerekmez.
- Yalnızca yıkama testi zorunludur. Sonucu laboratuvarın Pass veya Fail kararı belirler; derecelendirmeler kılavuzla karşılaştırılmaz ve kumaş türü önemli değildir.
- AAL raporundaki diğer testler, örneğin renk haslığı, yalnızca laboratuvar onları kaldırdıysa sonucu etkiler.
- Hem bulk hem AAL testi olan bir rapor (garment dye) Edit check içinde Bulk + AAL test olarak seçilir. Derecelendirmeler dahil tam bulk listesine göre kontrol edilir ve hem Bulk hem AAL sekmesinde gösterilir.
Change how a report is checked
- Rapor numarasının yanındaki kalem simgesine tıklayın. Edit check açılır.
- Test type değerini değiştirin, Single tests only (retest) kutusunu işaretleyin veya Testing standard seçin (Jersey knit, Woven, True knit (knitwear)).
- Save and check again öğesine tıklayın.
- Beklenen sonuç: Rapor seçiminizle yeniden kontrol edilir. PDF yeniden okunmaz ve seçiminiz bundan sonra korunur.
Vendor ve Season, Edit check içinde yalnızca CRM bunları belirleyemediğinde görünür; örneğin rapordaki PO CRM'de yoksa. Seçimlerinizi kaldırmak için Back to automatic öğesine tıklayın.
CRM düzeltildikten sonra raporu yeniden kontrol etmek için Edit check öğesini açıp Check again öğesine tıklayın. Read PDF again öğesini yalnızca AI bir değeri yanlış okuduğunda kullanın.
Read a transaction certificate
Sertifikayı açmak için bir TC numarasına tıklayın. Spring Hub şunları kontrol eder:
| Sertifikada | Neye göre kontrol edilir |
|---|---|
| Box 2, satıcı | CRM siparişindeki tedarikçi |
| Box 3, alıcı | Spring Near East |
| Box 10, sipariş numarası | O PO'ya sahip bir CRM siparişi |
| Box 10, ürün (article) numarası | O siparişteki stil |
| Box 10, adet | CRM'deki sevk edilen miktar |
| Box 10, malzeme kompozisyonu | CRM'deki BOM kompozisyonu |
| Box 10, Additional Info içindeki sezon (örneğin AW26) | CRM siparişinin sezonu |
| Box 10, Additional Info içindeki kumaş gramajı (örneğin 345 gr/m²) | CRM BOM'daki kumaş gramajı, %5 içinde |
| Box 10, ürün kategorisi (Women's veya Men's apparel) | CRM departmanı (Ladies veya Mens) |
Son üçü yalnızca hem sertifikada hem CRM'de yazıyorsa kontrol edilir.
Her değer eşleştiğinde yeşil onay, farklı olduğunda kırmızı işaret, karşılaştırılamadığında sarı işaret gösterir. CRM değeri altında yazar.
Article numarası satıcının kendi numarasıysa uygulama CRM stilini Additional Info içinde arar ve bunu belirtir.
Check that the file is the original
Sertifikanın her sayfasında bir QR kod bulunur. Bu kod, belgelendirme kuruluşundaki asıl belgeye bağlanır.
- Sertifikayı açın. QR kod en üsttedir ve karşılaştırma sonucu yanında yazar:
- Identical to original — yüklenen dosya, belgelendirme kuruluşundaki dosyanın birebir aynısıdır.
- Differs from original — dosya düzenlendikten sonra değiştirilmiştir. Sertifika Fail olur.
- No QR code, Unknown QR link veya Original not reached — dosya karşılaştırılamamıştır. Elle kontrol edin.
- Aslını kendiniz görmek için QR kodu telefonunuzla okutun ya da koda veya Open original öğesine tıklayın.
CRM düzeltildikten sonra veya asıl belgeye daha önce ulaşılamadıysa Check again öğesine tıklayın.
Result emails
Bir rapor veya sertifika kontrol edildiğinde Spring Hub sonucu tech@springne.com adresinden bir kez e-postayla gönderir:
- Her sonuç müşterinin Spring'deki test sorumlularına gider.
- Pass sonucu ayrıca müşterinin kendi kişilerine, Spring Hub bağlantısı olmadan ayrı bir e-postayla gider.
E-posta bir özet tabloyla başlar: geçenler için yeşil tik, kalanlar için kırmızı çarpı. Ardından sorunlar, doğrulanan bilgiler, Spring Hub'daki sonucun bağlantısı ve tam rapor gelir. Sertifika e-postasında QR kodu görünür. PDF ektedir.
Satırda Result emailed ve gönderen olarak Spring Hub (automatic) yazar.
Send the result yourself
Sonucu yeniden ya da başka kişilere göndermek için:
- Raporu veya sertifikayı açın ve Send result email öğesine tıklayın.
- To alanını doldurun. Alan, müşterinin Spring'deki test sorumlularıyla dolu gelir. Adresleri virgülle ayırın.
- İsterseniz Subject alanını düzenleyin ve bir Message ekleyin.
- Dosyayı da göndermek için Attach the lab report (PDF) veya Attach the certificate (PDF) kutusunu işaretli bırakın.
- Send öğesine tıklayın.
- Beklenen sonuç: E-posta kendi posta kutunuzdan gider ve Gönderilmiş Öğeler klasörünüze kaydedilir. Satırda Result emailed yazar.
Notifications
Bir laboratuvar raporu kaldığında veya inceleme gerektirdiğinde, müşterinin Spring'deki test sorumlularına bildirim gider. Bildirim, bildirim merkezinde Test Report Check altında görünür. Raporu açmak için bildirime tıklayın. Raporda adı geçen kişilere bildirim gitmez. Test sorumlularından hiçbiri CRM'de bulunamazsa bildirim ürünün merchandiser'ına gider.
Certificate reminders
Her sipariş için sevkiyattan sonraki 4-6 hafta içinde transaction certificate gerekir. Spring Hub her sabah müşterinin siparişlerindeki CRM Ship Date değerine bakar:
- Ship Date'ten 4 hafta sonra PO'yu içeren bir sertifika yoksa: teslim tarihiyle birlikte Transaction certificate due.
- 6 haftadan itibaren: Transaction certificate overdue.
Test sorumluları bunları Test Report Check altında görür. TC sekmesini açmak için birine tıklayın. PO'yu içeren bir sertifika yüklendiğinde siparişin okunmamış hatırlatmaları kalkar. Okunmuş bir hatırlatma, sertifika hâlâ eksikse yaklaşık bir ay sonra yeniden gelir; bu, sevkiyattan sonraki dört aya kadar sürer.
İptal edilen siparişler ve 01/10/2026'dan önce sevk edilen siparişler takip edilmez.
İstisnalar ve Hata Bildirme
- Yalnızca 20 MB'a kadar PDF dosyaları yüklenebilir.
- The file is empty — PDF, açılmadan önce doğrudan bir RAR veya ZIP penceresinden sürüklenmiştir. Önce arşivi bir klasöre çıkarın ve oradan yükleyin.
- Could not be read — Try again öğesine tıklayın. Yine olmazsa PDF'i yeniden yükleyin ve IT'ye bildirin.
- Your CRM employee record has no team — uygulama hangi siparişlerin size ait olduğunu belirleyemez. IT'den CRM'de takımınızı tanımlamasını isteyin.
- Bir sipariş görünmüyorsa: yalnızca 01/09/2026'dan itibaren verilen veya sevk edilen ve CRM takımınıza ait siparişler listelenir. Filtreleri de kaldırın.
- Unmatched altındaki Vendor sütununda Not identified — rapordaki PO ve stil CRM'de yoktur. CRM'i düzeltip Check again kullanın ya da tedarikçiyi Edit check içinden seçin.
- Laboratuvar raporu kontrolü Finisterre'i ve Supplier Manual'ını kapsar. Diğer müşterilerin raporları henüz kontrol edilmez.
- Unknown QR link — asıl belge yalnızca uygulamanın tanıdığı belgelendirme kuruluşlarından alınır. Bugün Control Union kapsanır. Başka bir kuruluş için dosyayı elle karşılaştırın ve eklenmesi için IT'ye bildirin.
- CRM has no shipped quantity for this order yet — sevkiyat CRM'e girilene kadar adet karşılaştırılamaz. Sonrasında Check again kullanın.
- Henüz sevk edilmemiş bir sipariş için sertifika hatırlatması — hatırlatma CRM'deki Ship Date değerinden sayılır. Tarihin kontrol edilmesi için IT'ye bildirin.
- Kontrol otomatiktir. Sonuca göre işlem yapmadan önce laboratuvar raporunu veya sertifikayı okuyun.
- E-postayla gönderilen PDF görünmüyor — dosyanın bağlantı olarak değil ek olarak ve tech@springne.com adresine gönderildiğini kontrol edin. Yine görünmüyorsa uygulamaya yükleyin ve IT'ye bildirin.
- Kılavuz tablolarındaki yanlış bir gerekliliği veya eksik bir testi Technical Management'a iletin.