Artwork Purchase & Cost Recovery

Kapsam

Amaç: Artwork Purchase & Cost Recovery, SpringNE'nin bir baskı artwork'ünü nasıl satın aldığını ve maliyetini fabrikadan nasıl tahsil ettiğini tanımlar. Design Manager (DM) artwork adedini belirler, Finance tedarikçiye öder ve sipariş geldiğinde Merchandising tahsilatı başlatır. Satın alınan her artwork, maliyeti bir siparişe işlenmiş olarak CRM ve Print Library'de yer alır.

Sorumlu: DM.

Kapsadığı roller: DM, tasarım ekibi, Merchandising ekibi, Finance ekibi, Türkiye Finance ekibi ve onaylı artwork tedarikçileri.

Süreç

1. DM — Artwork ihtiyacını belirle. Her faz ve her müşteri için gereken artwork adedini satın alma öncesinde belirle.

   • Yalnızca onaylı tedarikçiden satın al: Cake Studios, Canvas, Whiston & Wright, Owens & Kim, Pattern veya Print Stories.
   • Bu listenin dışındaki bir talep için tasarım ekibi tedarikçiyle iletişime geçmeden önce DM onayı gerekir.

2. Supplier — Faturayı Finance'a gönder. Seçilen tedarikçi, satın alınan artwork için faturayı doğrudan Finance ekibine keser.

3. Finance — Faturayı onayla ve öde. Fatura tutarı gerektiriyorsa Director onayını al, sonra ödemeyi gerçekleştir.

4. Design team — Artwork'ü yükle. Satın alınan her artwork'ü teslim alındığında CRM ve Print Library'ye yükle.

   • Bu iki sistemin dışında kalan bir artwork sonradan bir siparişe bağlanamaz; Finance maliyeti tahsil edemez.

5. MR — Baskıyı kullanan siparişi kaydet. Satın alınmış bir baskı bir siparişte kullanıldığı anda CRM'i güncelle.

   • Sipariş açılırken fabrikaya artwork maliyet tahsilat politikasını bildir.
   • Satın alınan artwork'leri tasarım ekibiyle birlikte takip et; CRM'de kayıtlı olmayan bir artwork siparişte kullanılmasın.
   • Sipariş onayından sonra Türkiye Finance'ı bilgilendir; tahsilat böylece başlar.

6. Finance — Maliyeti tahsil et ve kaydı kapat. Sipariş onaylandığında fabrikaya debit note kes, tahsilat tamamlandığında CRM'i güncelle.

İş akışı

DM — Determine the artwork need

Supplier — Send the invoice to Finance

Finance — Approve and pay the invoice

Design team — Upload the artwork

MR — Record the order that uses the print

Eğitim

Bu eğitim videosu Artwork Purchase & Cost Recovery sürecini destekler. Numaralı adımların yerine geçmez.

Pending

Training video not linked yet

Admins will add a Microsoft Stream or SharePoint watch URL when the tutorial for Artwork Purchase & Cost Recovery is ready.

Sınav

Geçme notu	Beklenen süre	Deneme sayısı
80%	Yönetici yakında ekleyecek	Yönetici yakında ekleyecek

Bekliyor

Sınav henüz yayımlanmadı. Değerlendirme hazır olduğunda yönetici buraya ekleyecek.

Değişiklik günlüğü

Değişiklik günlüğü

Tarih	Değiştiren	Değişiklik
2026-09-21	Design Team	SOP 3.1 Artwork Purchase and Cost Recovery'den makale eklendi.