Pre-Design Process

Kapsam

Amaç: Pre-Design Process, koleksiyon çalışması başlamadan önce sezonu hazırlar. Design Director (DD) sezon takvimini her müşterinin buying calendar'ı ile hizalar; tasarımcılar trend, renk ve kumaş girdisini toplar. Bu hazırlık yapılmazsa koleksiyonlar müşterinin critical buy date'lerinden sonra hazır olur.

Sorumlu: DD.

Kapsadığı roller: DD, tasarımcılar, kumaş sourcing ekibi, Chief Financial Officer (CFO), Turkey Office (TRO) ve UK Office (UKO) ekipleri.

Süreç

1. DD — Sezon tasarım takvimini oluştur. Sezonun tüm kritik teslim tarihlerini ve tasarım faaliyetlerini tek bir takvimde listele.

   • Tek bir sezon takvimi tut. Tasarımcılar numune ve seyahat planlarını bu takvime göre yapar.
   • Takvimi trend araştırması başlamadan yayımla; böylece tüm departmanlar aynı tarihlerle çalışır.

2. DD — Takvimi müşterinin buying calendar'ı ile hizala. Her müşteriden buying calendar'ı al ve SpringNE tarihleriyle karşılaştır.

   • En büyük iki müşteri için yayımlanmış çalışma kitaplarını kullan: Kullanılacak formlar bölümünde listelenen Tesco Buying Calendar ve Sainsbury's Buying Calendar.
   • Her koleksiyonun müşteriye critical buy date'ten önce ulaştığını kontrol et.
   • Bir tasarım teslim tarihi buy date'ten sonraya düşüyorsa tarihi öne çek ve takvimi yeniden yayımla.

3. Designer — Sezonluk catwalk raporunu hazırla. Her departman için bir tasarımcı raporu yazar ve tüm tasarım ekibiyle paylaşır.

   • Raporu departman başına tek bir tasarımcıya ata. Tek sorumlu, aynı catwalk sezonunun iki kez raporlanmasını önler.

4. Designer — Trend ve renk raporunu derle. Sezon içgörüsünü WGSN, kumaş fuarları ve diğer sezon kaynaklarından topla.

   • Her trend ve renk yönü için kaynağı belirt; böylece koleksiyon değerlendirmesinde izlenebilir olur.

5. Designer — Kumaş sourcing ekibini brief'le. Sezonun departman bazındaki temel kumaş ihtiyaçlarını aktar.

   • Takvim izin verdiği ölçüde sourcing faaliyetlerini planlanan Türkiye gezileriyle hizala.
   • Sourcing pack'i hazırla ve her Türkiye ziyaretinden önce TRO ekibine gönder.

6. Designer — İlham alışveriş gezilerini planla. Londra gezilerini aylık olarak, ayrıca müşteri toplantısı öncesinde ad hoc planla.

   • Denizaşırı gezileri sezonluk planla: Amerika Birleşik Devletleri ve Kore için mart–nisan ve eylül–ekim.
   • Yılda altı Türkiye ve dört Avrupa gezisi planla.

7. CFO — Seyahat bütçesini rezervasyondan önce onayla. Her gezinin bütçesini rezervasyon yapılmadan önce onayla.

   • CFO bütçeyi onaylamadıysa gezi, onay gelene kadar rezerve edilmez.

İş akışı

DD — Build the seasonal design calendar

DD — Align the calendar with the customer buying calendar

Designer — Produce the seasonal catwalk report

Designer — Compile the trend and colour report

Designer — Brief the fabric sourcing team

Kullanılacak formlar

• Tesco Buying Calendar
• Sainsbury's Buying Calendar

Eğitim

Bu eğitim videosu Pre-Design Process sürecini destekler. Numaralı adımların yerine geçmez.

Pending

Training video not linked yet

Admins will add a Microsoft Stream or SharePoint watch URL when the tutorial for Pre-Design Process is ready.

Sınav

Geçme notu	Beklenen süre	Deneme sayısı
80%	Yönetici yakında ekleyecek	Yönetici yakında ekleyecek

Bekliyor

Sınav henüz yayımlanmadı. Değerlendirme hazır olduğunda yönetici buraya ekleyecek.

Değişiklik günlüğü

Değişiklik günlüğü

Tarih	Değiştiren	Değişiklik
2026-09-21	Design Team	Tesco ve Sainsbury's buying calendar'ları Kullanılacak formlar bölümüne eklendi.
2026-09-21	Design Team	SOP 3.0 Design Process, bölüm 1'den makale eklendi.