Sample Presentation & Sign-Off

Kapsam

Amaç: Sample Presentation & Sign-Off, development sample'ları showroom'dan imzalanmış bir müşteri koleksiyonuna taşır. Tasarımcı ve satış ekibi numuneleri sunar, koleksiyon kurulum sorularını yanıtlar ve Order Confirmation (OC) geri döner. Süreç, müşteri koleksiyonu onayladığında ve Purchase Order (PO) geldiğinde biter.

Sorumlu: DM.

Kapsadığı roller: Tasarımcılar, satış ekibi, Development Merchandiser, TRO ekibi ve müşteri buyer'ı.

Süreç

1. Designer — Showroom'u hazırla. Numuneleri toplantıdan en az bir gün önce trend board'larına göre as.

   • Numune karışımını alışveriş, fabrika ve ilham numunelerinden oluştur; en az yüzde 80'i SpringNE original olsun.
   • Toplantı müşteri ofisinde yapılacaksa, buyer gelmeden önce numuneleri asmak ve düzenlemek için süre ayır.

2. Salesperson — Müşteri toplantısına katıl. Her sunuma bir SpringNE satış temsilcisi katılır ve tasarımcının yanında ticari ve ürün bakışını verir.

   • Maliyetlendirme izin verdiği her durumda fiyatı toplantıda ver; böylece buyer fiyata anında tepki verir.

3. Designer — Toplantı notlarını paylaş. Tasarımcı ve satış temsilcisi toplantıyı yazılı hale getirir ve notları aynı gün TRO ekibine gönderir.

4. Designer — Seçilen numuneleri rezerve et. Müşterinin seçtiği her numuneyi sign-off'a kadar, en fazla iki hafta boyunca yalnızca o müşteri için tut.

   • Rezervasyon süresi içinde rezerve numuneyi başka bir müşteriye gösterme.
   • İki hafta sign-off olmadan geçerse numuneyi koleksiyona geri bırak.

5. Development Merchandiser — Koleksiyon kurulum sorularını yanıtla. Buyer koleksiyonunu numunelerden kurar ve stiller, revizyonlar, olası adetler, sevkiyat tarihleri ve fiyatlar hakkında soru sorar.

   • Her soruyu geldiği gün yanıtla.
   • Sign-off toplantısından önce açık kalan her maddeyi kapat. Çözülmemiş bir revizyon sign-off'u bloke eder.

6. Customer buyer — Koleksiyonu onayla. Buyer önerilen koleksiyonu kendi yöneticisi veya direktörüyle değerlendirir, sonra geri bildirimi ve onaylanan stil listesini gönderir.

7. MR — Order confirmation'ı 24 saat içinde gönder. OC'yi nihai fiyat, mutabık kalınan teslim tarihi ve belirlenen üretim yeri ile yayımla.

   • OC sonrasında müşteriden resmi PO beklenir.

İş akışı

Designer — Prepare the showroom

Salesperson — Attend the customer meeting

Designer — Share the meeting notes

Designer — Reserve the selected samples

Development Merchandiser — Answer the range build inquiries

Eğitim

Bu eğitim videosu Sample Presentation & Sign-Off sürecini destekler. Numaralı adımların yerine geçmez.

Pending

Training video not linked yet

Admins will add a Microsoft Stream or SharePoint watch URL when the tutorial for Sample Presentation & Sign-Off is ready.

Sınav

Geçme notu	Beklenen süre	Deneme sayısı
80%	Yönetici yakında ekleyecek	Yönetici yakında ekleyecek

Bekliyor

Sınav henüz yayımlanmadı. Değerlendirme hazır olduğunda yönetici buraya ekleyecek.

Değişiklik günlüğü

Değişiklik günlüğü

Tarih	Değiştiren	Değişiklik
2026-09-21	Design Team	SOP 3.0 Design Process, bölüm 3'ten makale eklendi.