Order Management · Adım 9 / 20

SOP-OM-09 · Risk Assessment (RA) Meeting

Kapsam

Kapsam: Onaylanmış stiller için toplu üretimden önce malzeme, fit, konstrüksiyon, uyumluluk ve üretim risklerinin tanımlanması, değerlendirilmesi, dokümantasyonu ve azaltılmasını kapsar.

Amaç: Stil toplu üretime geçmeden önce ana risklerin ilgili paydaşlarla tanımlanmasını, mutabık kalınmasını ve dokümante edilmesini sağlar.

Sorumlu: PMR, planlama, paydaş hizalaması, rapor paylaşımı ve mutabık aksiyonların takibi dahil RA Meeting'in sahibi ve koordinatörüdür.

Kapsadığı roller: Onaylanmış stiller için Pre-Production sürecinde yer alan DMR, PMR, AM, GT, FT, TM, QA, Compliance ve ilgili fabrika ekipleri için geçerlidir.

İlgili yönergeler

• GL-OM-04 In-House Tests
• GL-OM-05 Product File Management

Process

1. Schedule the RA meeting. PMR books the session within one week of OC and invites every required role.

   • Hold the meeting before the second fit sample goes to the customer.
   • If the one-week window cannot be met, tell TM before the window closes and agree a new date.

2. Run the meeting with the identical sample. GT leads the technical review of material, fit, construction, and process risks.

   • Check that the designated attendees are present before you start. Attendees bring the documents for the style.
   • QA attendance is mandatory and may be online from the factory. QA attendance is not required for Repeat or Basic styles.
   • Factory representatives, the production manager, and the quality manager attend with the identical sample.
   • If a required attendee or the identical sample is missing, stop the meeting and escalate to TM. Do not review the style from photographs.

3. Record the results in CRM. GT, working with Merchandising, enters the notes and decisions in the CRM RA form straight after the meeting.

   • Save the CRM form before the report is shared.
   • Never leave the record in email alone. The CRM entry is GT's responsibility.
   • File the same notes in the customer product file. (Bkz. GL-OM-05 Product File Management)

4. Share the RA report. PMR downloads the completed report and emails it to the customer and to internal stakeholders. (Bkz. GL-OM-04 In-House Tests — R10)

   • Spring Hub Risk Assessment produces one report per model: a single page with the photo, numbered risks and additional tests.
   • Ask the customer to approve every deviation or risk the meeting identified.
   • If a risk changes the agreed product, email the customer before the style moves on.

5. Confirm the planned factory. GT and Compliance verify that the planned production site suits the style.

   • If the site is suitable, record the confirmation and release the style to pre-production.
   • If the site cannot be confirmed, stop the process and escalate to TM, who decides which site is used.

İş akışı

Schedule the RA meeting

Run the meeting with the identical sample

Record the results in CRM

Share the RA report

Confirm the planned factory

Kullanılacak formlar

• Risk Assessment Form

Eğitim

Bu eğitim videosu Risk Assessment (RA) Meeting sürecini destekler; adımların yerine geçmez.

Loading training video…

Loading video…

Sınav

Geçme notu	Beklenen süre	Deneme sayısı
80%	Yaklaşık 10 dakika	1 (kişi başına tek deneme)

Geçme notu %80. 10 adet tek seçenekli soru, her biri 1 puan. Sınav İngilizcedir.

Adınız ve puanınız kaydedilir ve liderlik tablosuna eklenir. Yalnızca bir deneme hakkınız vardır; başlamadan önce makaleyi ve eğitim videosunu bitirin.

Kilitli

Sınava başlamak için yukarıdaki eğitim videosunu %100 izleyin. İlerleme tamamlandığında sorular burada görünür.

Changelog

Değişiklik günlüğü

Tarih	Değiştiren	Değişiklik
2026-10-01	Technical Team	Sınav Microsoft Forms'tan bu sayfaya taşındı; puanlar artık liderlik tablosuna ekleniyor.
2026-09-30	Order Management	Yönerge referansları eklendi.
2026-09-21	Technical Team	Sınav, eğitim videosu tamamen izlenene kadar kilitlendi.
2026-09-21	Technical Team	Risk Assessment (RA) Meeting eğitim videosu makaleye eklendi.
2026-09-21	Technical Team	Risk Assessment (RA) Meeting sınavı yayımlandı ve yinelenen sınav bölümü kaldırıldı.
2026-09-17	Technical Team	Risk Assessment Form doğrudan SharePoint çalışma kitabı bağlantısıyla güncellendi.
2026-09-16	Technical Team	SharePoint bağlantıları yayımlanana kadar yer tutucu Kullanılacak formlar bölümü kaldırıldı.
2026-09-14	Technical Team	Article Added